Última atualização: 30 de outubro de 2026

Política de Privacidade

Esta página explica que dados pessoais tratamos, porquê, durante quanto tempo e o que pode exigir de nós. Está escrita ao abrigo do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) e da Lei n.º 58/2019.

01Quem é o responsável pelo tratamento

02Que dados recolhemos

Neste site: nenhum, de forma automática. O site não tem formulário de envio, não usa cookies de publicidade nem ferramentas de estatística. As perguntas do simulador são respondidas no seu próprio navegador e o resultado nunca chega até nós: só sabemos dele se o copiar e nos enviar.

Quando nos contacta: nome, email, telefone e o que escrever na mensagem.

Se nos contratar para contabilidade: identificação, NIF, morada, dados da empresa, documentos contabilísticos e fiscais e, havendo pessoal, dados dos trabalhadores para processamento de salários.

Se nos contratar para serviços jurídicos: os elementos que o ato exigir — documento de identificação civil, NIF, estado civil, dados do imóvel, do veículo ou da sociedade, e os dados da outra parte quando o ato envolve duas pessoas (um contrato, uma compra e venda).

03Com que finalidade e com que fundamento

• Responder a pedidos de informação e orçamento — diligências pré-contratuais a seu pedido (art. 6.º, n.º 1, al. b) do RGPD).
• Prestar o serviço contratado, de contabilidade ou jurídico — execução do contrato (al. b)).
• Cumprir obrigações legais — entrega de declarações à Autoridade Tributária e à Segurança Social, registos nas conservatórias e conservação de documentos (al. c)).
• Identificar quem nos contrata, nos atos sujeitos à legislação de prevenção do branqueamento de capitais (Lei n.º 83/2017) — obrigação legal (al. c)). Nestes casos, recusar os elementos impede-nos de praticar o ato: a lei não nos dá alternativa.

Não usamos os seus dados para publicidade nem os vendemos a ninguém.

04Durante quanto tempo guardamos

• Pedidos de informação que não dão origem a contrato: 12 meses.
• Documentos contabilísticos e fiscais: 10 anos, por imposição legal.
• Dados de processamento salarial: pelos prazos exigidos pela legislação laboral e da Segurança Social.
• Elementos de identificação recolhidos ao abrigo da Lei n.º 83/2017: 7 anos após o fim da relação.
• Documentos particulares autenticados: ficam em arquivo e em depósito eletrónico, nos termos exigidos à atividade de solicitador.

05A quem podem ser comunicados

• Autoridade Tributária e Aduaneira e Segurança Social, no cumprimento das obrigações declarativas.
• Fornecedor do software de contabilidade e de arquivo, na qualidade de subcontratante: TOConline, PMR, SAGE e Primavera.
• Conservatórias e IRN, nos registos prediais, comerciais e automóveis; tribunais e balcões de injunção, nos processos que nos confiar.
• Entidades a quem autorize expressamente o envio (banca, seguradoras, candidaturas a apoios).

Quem trata dos seus dados está sujeito a sigilo profissional — o dos contabilistas certificados, perante a Ordem dos Contabilistas Certificados, e o dos solicitadores, perante a OSAE. O sigilo não acaba com o contrato.

Não transferimos dados para fora do Espaço Económico Europeu.

06Os seus direitos

Pode, a qualquer momento, pedir-nos o acesso aos seus dados, a retificação, o apagamento, a limitação do tratamento, a portabilidade ou opor-se ao tratamento — nos limites em que a lei fiscal nos obrigue a conservar o documento.

Basta escrever para geral@h-multi-genius.com. Respondemos no prazo de um mês.

Se entender que não respeitámos os seus direitos, pode reclamar junto da Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD).

07Segurança

Os documentos em papel ficam em instalações de acesso restrito e os ficheiros digitais em sistemas com palavra-passe e cópia de segurança. Só têm acesso as pessoas que precisam dele para o trabalho.

08Alterações

Se esta política mudar, a data no topo é atualizada. Quando a alteração for significativa, avisamos os clientes por email.